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机电工程学院团总支、学生会的组织机构
2014-06-02 14:58   审核人:

机电工程学院团总支、学生会共设十五个具体职能部门,各部门工作职能:  

一、主席团

(1)负责主持学生会日常工作,了解并掌握全体学生干部的思想和工作情况;向院党总支和院团总支、学生科请示、汇报工作,认真虚心地接受全体学生干部及全体学生的监督,坚定不移地接受党总支的领导和团总支的指导;向院行政部门及时反映有关学生综合情况;领导团总支、学生会配合行政部门开展各类活动和工作。

(2)召集总结常务会议。主持召开学生会各部长会议(例会)和学生会全体成员大会,讨论指出上一步工作的失误与不足,研究制定下一步工作的计划与实施,确保每一项工作正常、平稳地运行;指导、帮助、检查、监督团总支、学生会各部门的工作,协调其各方面的关系。

(3)根据需要分管有关部门工作,明确责任分工,参加主管部门的各项工作和活动,并对分管工作负连带责任。

二、秘书处

(1)整理上级主管部门、团总支、学生会有关文秘、档案管理(各职能部门相关活动策划总结)等日常工作,负责通知上级主管部门对团总支、学生会部门安排的各项事务。

(2)协助主席团召开团总支、学生会例会,并负责例会会议记录,提供各方面综合信息。对需要做会议记录的会议由秘书处签到,并做会议记录。

(3)协助主席团汇总各部门评分资料,做好量化评分表(周评)。

(4)协助各部门的通知下达,通报的打印留档,完成院系领导和主席团的其他任务。

三、宣传部

(1)负责团总支、学生会各项活动的前后期宣传工作。负责各类标语、宣传条幅的制作,办好宣传栏,及时宣传报道系内各项重大活动的开展并且负责活动期间拍照留档,做好宣传总结、汇报工作。

(2)正确贯彻党的宣传方针,充分发挥宣传功能,密切联系院党委宣传部等单位,做好得力助手。贯彻执行学校对宣传工作的意向和措施,广泛进行征稿、约稿,及时表扬宣传工作积极分子。

四、学习部

(1)搜集、掌握我院学生学习情况,了解本院学术研究动态,了解同学们治学方面的愿望、意见,及时向学院教务部门反映情况,做好师生间的信息传递工作。

(2)组织实施以学术、技能、科技活动为重点的校园品牌文化活动;组织好学习小组的日常工作和维持好自习室浓厚的学习气氛,为同学们营造一个良好的学习环境,积极开展学习竞赛,经验交流,学术讲座,纠正不良学风。

(3)积极响应学院学风建设要求,组织检查、评比活动。积极表扬和宣传各班学习上成绩进步显著的班级和个人。

(4)指导各班学习委员开展各项工作。

五、文艺部

(1)根据本院学生具体情况,举办各种文艺比赛、文艺演出等文艺活动,提高同学们的文艺理论和欣赏水平,陶冶同学们的情操,丰富同学们的课余生活。

(2)做好重大节日、纪念日等的庆祝活动;积极响应学院的号召,举办主题鲜明的文艺活动,并做好节目的组织排练。

(3)发现和培养文艺人才,并与其他院系建立和保持联系,组织,策划各院系之间的联谊和友好活动。

(4)指导院系、各年级、各班级的文艺工作开展,彻底将文艺部活动深入到班级,深入到个人,充分加强与各班级之间的文化活动交流。

六、组织部

(1)负责全系各班、团总支的组织生活,坚持团课检查、评分和指导工作,加强同学政治思想引导,坚持党的基本路线、方针、政策。

(2)加强与同学们之间的联系,了解掌握同学们思想情况及时向有关部门反映情况及时解决,定期向系团总支汇报工作情况;及时将院团委交办的相关工作进行传达和组织开展。

(3)做好共青团工作,按期收缴团费和团员注册;协助团委组织做好团务工作。

七、卫生部

(1)负责全院日常卫生检查、评分、评比工作,带领卫生小组,指导各班卫生工作。

(2)配合其他部门,负责做好会场、考场,其他活动现场的卫生打扫和维护工作。

(3)负责院系卫生工具桌椅仓库的管理工作。

(4)举办本部特色活动,增强学生环保意识,例如教室文化艺术节、传统文化上墙之类的活动。

八、体育部

(1)负责我院学生课余体育活动的计划和实施,有计划的广泛开展体育活动,组织与其他院系学生体育邀请赛,发现、培养体育骨干,组织、督促学生进行体育锻炼,丰富学生的课余生活。

(2)组织管理各种运动会并抓好训练和比赛,负责对体育特长生的日常训练工作。

(3)负责学院各种体育联赛、田径运动会、趣味体育活动的组织、协调、管理工作。

九、心理健康部

(1)负责了解大学生心理健康问题,并做出相应解答。

(2)做好心理健康知识的宣传和推广,营造我院学生追求健康心理的良好氛围。

(3)开发并举办符合我院学生特点的品牌活动,例如影视欣赏、心理健康知识辩论赛、“5.25”我爱我心理健康日。

(4)完成上级交与的各项心理健康教育任务。

十、社会实践部

(1)协助团总支、学生会各部门开展工作,指导院系的社会实践工作,组织和引导大学生走向社会,参与各种社会实践活动,提高大学生的社会实践活动能力。

(2)组织我院的青年志愿者在校内外开展一系列志愿者服务活动,增强大学生的志愿服务意识和奉献精神。

(3)深入社会,与部队、企事业单位、社区街道办等建立良好的合作关系,积极拓展社会实践阵地并为我院各项活动提供资金保障。

(4)与各个院系保持联系,增进交流。

十一、宿管部(包括男宿、女宿)

(1)认真贯彻执行学生宿舍各项管理制度,负责学生宿舍的防火、防盗等安全保卫工作。

(2)配合宿舍工作人员,做好宿舍日常管理工作,与后勤、生安部共同做好宿舍日常督查检查工作。

(3)联系各舍长,了解同学生活情况,汇总学生意见和诉求,及时向有关部门反映。

(4)做好住宿生宿舍安排情况和安全教育等工作。

十二、生安部

(1)负责宿舍安全督察工作,查收违禁物品,监督检查个别学生夜不归宿的情况。

(2)组织与学生生活有关的活动,引导同学们养成积极健康的生活,并做好校园安全知识的宣传,提高广大同学们的安全保卫意识,加强对突发事故的自我保护。

(3)协助其他部门完成各项活动的安全与后勤保障工作。

(4)配合管理人员及时处理宿舍夜间发生的应急事件,遇有意外事故维护好宿舍秩序,做好组织和疏通工作,并保护好现场。

十三、纪检部

(1)配合学院校纪校规、管理规定的落实,协助有关部门维持学校的正常秩序。

(2)配合学院、团总支、学生会等组织的各项活动,负责重大活动中各班级的出勤情况、纪律以及活动现场秩序的维护工作。

(3)课堂考勤,对学院各班级进行课前考勤(旷课、请假、课堂纪律等),对晚自习出勤情况及纪律,提醒检查并记录、评分,做好奖惩工作。

(4)积极配合协助其他部门的工作。

十四、督察部

(1)督察部作为团总支、学生会的督察部门,其检查的范围暂时是院系部团总支、学生会各部门的所有成员,督察部要秉持公正客观的态度,对团总支、学生会平时开展的各项活动进行督查,并对工作人员的工作情况进行签到退记录。发现学生会成员存在的问题及时反映给主席团和上级主管部门,制定奖惩细则,做好对团总支、学生会成员的奖惩记录工作,并备案作为团总支学生会工作评估依据和优秀部门评选依据。

(2)制定本部门工作细则和计划,并报上级主管部门和主席团备案,协助其他部门完成相关工作。

(3)学生会成员值班考勤,对院系部团总支、学生会各部门的所有成员进行值班考勤(旷课,请假等)进行记录,对活动性会议进行签到退,做好奖惩工作。

十五、素质拓展部

1)丰富全院学生课余生活,发挥本部门特色,策划举办形式多样的活动,提高学生综合素质。

(2)做好本院学生素质拓展表、记录参与活动人员,留档备案。

(3)做好宣传推广工作,努力提高学生的素质培养意识,做好各类培训工作。

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